近日，揚州市檔案局、市檔案館聯合市教育局，對市直16所中小學校開展檔案工作業務指導，積極幫助各學校解決檔案工作實際問題。

轉換角色定位，把“會議室”搬到“檔案室”。落實基層減負要求，以找準問題、解決問題為目標，結合各中小學校現實需求，組織專家組赴檔案工作現場，針對文件材料應歸未歸、保管條件薄弱、檔案數字化推進難等突出問題和檔案分類方案、歸檔范圍、保管期限、整理標準等關鍵環節，現場進行指導服務。

搭建互動平臺，讓“被動學”轉為“互動答”。創新采用“你問我答”互動模式，各學校檔案員事先收集整理檔案日常工作中遇到的疑難和困惑，現場向專家組提出，檔案專家結合最新業務規范要求逐一解答，延伸介紹部分學校典型經驗做法，達到“解剖一個案例、解決一類問題”的效果。

建立長效機制，促“當下改”銜接“長久立”。近年來，市檔案局、檔案館加強與市教育主管部門聯系溝通，采取線上線下相結合的方式，系統化、常態化指導推進中小學校檔案工作。各學校強化組織領導，建立檔案工作網絡，持續推進有人員負責、有管理制度、有綜合檔案室、有檔案實體、有現代化管理手段、有利用服務等“六有”工程建設，檔案工作在服務學校高質量發展和教育教學改革中的作用愈加凸顯。

作者：揚州市檔案局   許  軍