南京棲霞館完成2019-2024年度婚姻登記檔案接收工作
- 信息時間:2025-04-23 09:53
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近日,南京市棲霞區檔案館歷時一個半月,順利完成區民政局婚姻登記處2019-2024年度50393件婚姻登記紙質檔案接收進館及入庫工作。
在前期準備階段,棲霞區檔案館與區民政局積極溝通協調,明確接收范圍、標準和流程,制定詳細的接收計劃。同時,安排專人對區民政局的婚姻登記檔案工作進行業務指導,確保檔案整理規范、符合進館要求。
在檔案接收過程中,棲霞區檔案館嚴格執行接收標準,克服人手緊缺的困難,安排人員采用質量抽檢與逐件清點相結合的方式,對檔案進行清點檢查,并建立詳細的檔案接收臺賬,發現問題后,及時反饋區民政局婚姻登記處,共同商討解決方案,確保進館檔案不漏件、不缺頁。
此次接收的婚姻登記檔案,除紙質檔案后,還同步接收了1031GB數字化副本,實現了紙質檔案與電子檔案的雙套制管理,為檔案高效利用和長期保存奠定了基礎。
作者:南京市棲霞區檔案館 劉 麗