為進一步落實檔案工作規范化、信息化建設要求，提升2024年度文件材料歸檔工作質量，4月15日至16日，揚州市檔案局、市檔案館組織開展2024年度文件材料歸檔工作集中指導服務活動，市級機關、企業160名檔案員參加了活動。

本次活動堅持問題導向，聚焦一線檔案員實際需求，從三個方面提供集中指導服務。一是答疑解惑。詳細解讀歸檔文件整理規則，解答檔案員現場反饋的文件材料歸檔工作中遇到的難點、疑點問題。二是實操演練。參訓檔案員自帶本單位文件材料，檔案館業務指導人員對組件、分類、編目、裝訂等歸檔文件整理操作流程進行“一對一、手把手”現場指導，破解“聽時懂、做時錯”的實操瓶頸。三是專題輔導。對“揚州市數字檔案室管理平臺”功能模塊和操作流程進行講解演示，詳細解讀電子文件歸檔與電子檔案管理等工作要點。

參訓人員普遍反映，此次活動內容豐富、形式新穎、針對性強，對提升文件材料歸檔實操能力和電子檔案管理水平很有幫助。下一步，市檔案局、市檔案館將進一步探索業務指導服務與檔案工作需求“零距離”銜接，繼續指導督促各機關企事業單位推進檔案工作規范化、信息化建設。

作者：揚州市檔案局  陳  婧